先说清人数与目的
上海后花园的相聚笔记，先从人数和谈话方式出发，再把注意力放到座位、光线与共用桌面上。
坐下之前看三个位置
看看进出座位的通道，确认椅背后是否留有起身空间；看看茶具的摆放位置，避免每次取杯都越过别人的电脑；再看看灯光与窗户，找一个不需要持续眯眼或转身的角度。
给共同桌面划出边界
把茶具集中在取用方便的位置，给纸笔、书本与随身物品分别留出空间。多人使用同一张桌子时，预先商量拍照和讨论的安排，能减少临时挪动带来的打扰。
把下一步交给实际场所确认
网上图片无法替代真实的可用情况。出发前通过场所自己的正式渠道核对座位、时间与相关费用，再把确认信息同步给同行者。